Jahresauftaktsauschuss am 07.01.2025 18:00

Kurze Berichte aus den Fachbereichen und aus den Referaten

Kurzer Bericht aus dem letzten oder über die Tagesordnung des kommenden FSR

Auf dem Winterseminar haben wir (präventiv) an einem Code of Conduct gearbeitet, um erwünschte Umgangsformen klarzustellen. Ihr findet den Entwurf unter https://wiki.fs.tum.de/books/fs-mpic-allgemein/page/code-of-conduct-entwurfsfassung-winterseminar-7122024

Wir würden uns eine wiederkehrende Beschlussfassung wünschen.

Jeder Helfer beim Spieleabend, darf ein Freigetränk pro Abend bekommen. Die Helfer werden vom Spieleabend-Beauftragten festgehalten.

Die Spieleabend Menschen haben eine ganze Menge Geld mit dem Glühweinverkauf gemacht, dass man jetzt für coole Sachen ausgeben kann. Ich fände es nur fair, wenn wir das Spielesortiment mit dem Geld etwas ausbessern, damit meine ich sowohl das Anschaffen neuer Spiele, wie auch das ersetzen von Spielen, die das Ende ihrer Tage gesehen haben.

Genauere Beträge und Absprache mit Finanz ist geplant aber zu diesem Zeitpunkt (09.12) noch nicht erfolgt

Hey ihr lieben:
Aus unseren Erfahrungen der letzten 3 Jahre würden wir gerne folgende Verbesserungen anstreben:

1. Wir würden gerne Awarenessschulungen für alle intreressierten Fachschafter:innen geben. Wir haben an der CIT mittlerweile frisch ausgebildete Mental Health First Responder, die uns da Workshops geben können zu Awareness im Tagesgeschäft der Fachschaft und auch bei Veranstaltungen. 
2. Perspektivisch wäre unsere Vision immer jemanden in der Fachschaft zu haben, der sicher in solchen Themen sind, damit sowas wie das letzte Jahr nicht mehr passieren kann. Wir sind die Stelle, die immer da ist am Campus und dieser Verantwortung sollten wir nachgehen.
3. Wir würden gerne Spint 2 oder 3 nutzen um die Binden und Tampons für hygienischeres Lager der Awareness Periodenartikel (Hygieneartikel!) Unser normales Lager erfüllt dafür nicht so ganz die Anforderungen daran. Dafür müsste dieser aber aufgesperrt werden. Spint 4 würden wir gern offen halten damit dort Leute, die vor Ort duschen wollen dort ihr Zeug reintun können.
4. Die Dusche des Getränkelagers würden wir unter die Obhut des Awarenessteams der MPIC legen als Fallback wenn MI Raumreferat vakant ist, damit sich da mal jemand drum kümmert und garantiert ist. Wir hätten gerne für den Notfall einen Awarenessfall-Hardwareschlüssel für die Fachschaftsräume aus Gründen, die ich in keinem öffentlichen Protokoll stehen haben will. Wer da mehr wissen will kann uns jederzeit fragen oder auf dem Ausschuss kommen. Da erklär ich das auch :)
5. Fallback der Zuständigkeit der Pflasternafüllung/bestellung sowie Verbandskästen in den CIT Räumlichkeiten bei den Druckreferenten falls raumref MI vakant ist. Weil das sont echt gefährlich sein kann mann man nicht genund ist und in der MPIC ehrenamtlich tätig sein möchte. Das Druckreferat ist für den Arbeitsschutz im Druck zuständig und müsste dann einfach für den Pflasterspender und dem Verbandskasten in der Küche mitbestellen. 

Dieser TOP ist mit Compref, Druck und Finanz abgesprochen.

Wir haben jetzt ein neues Poster von der CIT bekommen zu den Aushangsregeln. Die hängen jetzt an unserer Bürotür und auch am Haupteingang. Wenn ab sofort irgendwer kommt und Werbung, oder Aushänge über die Fachschaft schalten will, dann einfach auf das Poster Verweisen. Dort steht auch die Jenny Alt drauf. Sie ist Sekretärin von Donna, die diese Aufgabe übernimmt. Wir haben immer noch die Möglichkeit Aushänge von Studentischen Initiativen etc. selbst zu stempeln. Ich würde euch nur bitten, dass wenn wir Dinge stempeln auch selbst aufhängen, da sie sonst wieder an den Glastüren des ITüpferl oder hinter den beweglichen Türen landen, wo sie nicht hin sollen. Nachdem das meiste jetzt aber über ein Sekreteriat laufen wird ist das bei uns ein sehr limitierter Aufwand. So haben wir als Fachschaft wieder mehr Zeit für unsere Kommilitonen. 

Dann haben wir noch die Pinnwände unserer Fachschaft. Diese nutzen wir aktuell für Aushänge von Unternehmen, Wohnungsangeboten und -suchenden und Jobsausschreibungen. 
Hier kann man überlegen, ob man diese in die Obhut des IRef gibt und auch zur Informationsweitergabe nutzt. Zudem haben wir mittlerweile die Erlaubnis fast jeden Schaukasten im Erdgeschoss des MI zu nutzen und wurden auch gebeten diese mit neuem Leben aus unserer Fachschaft zu füllen.

Dieser Lösung in diesem TOP wurde mit dem Ausgangsbeauftragtentum des letzten Semesters erarbeitet.

Anhang

Ich würde gerne Beschließen, dass alle gewählten Sprechis, deren Stellvs. und SchoolCouncil  der NAT und CIT Admins bei dem Meetingtool sind.
Alle die Sitzungsleitung werden wollen können von $Admin dann als Sitzungsleitung eingetragen werden. Wir würden gerne damit unterbinden, dass nur noch mit Adminrechten im Meetingtool die Protokolle live mitlesen anstatt auf den Ausschuss zu kommen. 

Wir schauen, dass wir den Beschluss vom 07.11.2022 strikt eingehalten wird:

"FS-Sprecherinnen, SC-, StuZuKo-, StuKo- und FSR-Vertreterinnen, Referentinnen und Beauftragte haben ein Recht auf eine Schließkarte. Referentinnen können ihre Mitarbeiterinnen und FS-Sprecherinnen sonstige Fachschaftlerinnen für Schließkarten vorschlagen, dafür steht ihnen ein begrenztes Kontingent zur Verfügung. Dieses Kontingent legt das Finanzreferat in Zusammenarbeit mit ihnen fest. Das Finanzreferat hat ein Sonderkontingent für Veranstaltungen und AStA. Nach der Wahlversammlung müssen Kartenbesitzerinnen, die die vorgenannten Bedingungen nicht erfüllen, ihre Karte zurückgeben. Ansonsten wird die Karte gesperrt."

[https://wiki.fs.tum.de/books/fs-mpic-allgemein/page/elektronisches-beschlussbuch]

Daher würde ich gerne eine feste Frist mit einbauen, der es unseren Finanzern erlaubt die Schließkarte nach 1 Monat ohne Antwort auf deren Mail sperren zu dürfen.
Diese Zeitspanne würde ich an der stelle gerne Diskutieren und dann abstimmen. 

Dieser TOP ist mit MPIC Finanz abgesprochen.

Wir würden in der FSInformatik jetzt eigentlich anfangen eine Taskforce für Onboarding, Recruitment und Außendarstellung aufzusetzen, damit wir genug hopointeressierten Nachwuchs haben und halten können, nachdem die MPIC dieser Aufgabe nicht nachkommen kann. Nachdem wir alle aber eigentlich das gleiche wollen sollten wir darüber reden, wie wir zwischen dem IRef und dem Fachbereichsteams für Onboarding usw. zusammenarbeiten und Synergien nutzen können. Wir sollten diskutieren ob das IRef sich der Aufgabe annehmen möchte und was genau der Aufgabenbereich des IRefs eigentlich alles beinhaltet.

Wir verwalten als 4-köpfiges School Council Team ziemlich viel Geld. Da wird mir selbst unwohl auch wenn wir alles nur in Abstimmung mit allen SchoolCouncils und dem CIT Dekanat gemacht haben. Diese CIT-Mittel werden in der Zukunft auf den mittlerweile regelmäßigen Sitzungen der Fachschaft CIT offiziell verwaltet und ausgeben. Die Fachschaft CIT ist ja erstmal eine Fachschaft im eigentlichen sine und braucht daher nur begrenzt Mittel für Hopoarbeit. Wir werden in der FSCIT also schauen, dass diese fair auf MPIC und EI aufgeteilt werden und wir planen eine priorisierte Liste an Anschaffungen zu führen, bei der beide Fachschaften vorschagsberechtigt sind und die CIT wird diese Vorschläge dann priorisieren. Sollte sind wir dann gut vorbereitet, wenn die School wieder Gelder übrig hat am Ende vom Jahr und arbeiten einfach unsere priorisierte Liste ab bis die Töpfe aufgebraucht sind.
In Zukunft wird dann der MPIC Ausschuss Anschaffungen, die aus dem Verein nicht gezahlt werden können/wollen/sollen vorschlagen für diese Töpfe. Diese werden dann in Zusammenarbeit zwischen MPIC Finanz und Fachschaft CIT bestellt.
So haben wir in Zukunft viel mehr finanzielle Möglichkeiten in der MPIC.

Dieser TOP ist mit Finanz abgesprochen.

 

Hey, wir haben den Glaskasten im MI buchbar über TUMOnline. Da wir diesen eh nur intern buchen würde meiner Meinung nach ziemlicher Overkill. Ich würde vorschlagen die Küche und den Glaskasten als buchbare Ressource in unserem Nextcloud Kalender einzutragen und zu verwalten. Raumbuchungen sollten von den Fachschaftssprechis verwaltet werden.

Die Umsetzbarkeit dieses TOPs ist mit dem Computerreferat abgesprochen.

Hey, die Situation mit den Druckern im MI Büro ist kein Zustand mehr sondern eine Katastrophe und hindert unter anderem Finanz selbst massiv am Arbeiten. Das sollte nicht so sein. 
Ich würde vorschlagen, dass wir uns einen HP PageWide Multifunktionsdrucker [1] anschaffen.
Der kann alles, was man so braucht im Büro uns Studis, die die Stockwerksdrucker nicht nutzen können, können einfach ihre Mail eingeben und Dinge an ihre Mail scannen etc. 
Das Ding kostet um die 2350€ und die Patronen so 100€ für 10000 Blatt. Ich nutze den selbst seit Jahren Zuhause und ist der erste Drucker, der mich tatsächlich noch nie im Stich gelassen hat. Ich würde die Finanzer bitten die Patronen nachzukaufen, wenn der Drucker anzeigt, dass sie bald leer werden und den Druck bitten fürs Büro bisschen Papier mitzubestellen. 
Das Ding einrichten können dann gern Michi und ich übernehmen. Den Drucker könnten wir über die CIT kaufen und die Patronen über das Tagesgeschäft von Finanz. 
[1] https://www.amazon.de/HP-PageWide-D3Q20B-Multifunktionsdrucker-Kopierer/dp/B01BP3WJJU

Dieser TOP ist mit Compref Michi und den Finanzern abgesprochen.

Wir haben kaum Adduser im MI. Das ist Pain. Ich würde gerne Céline und Chuyang als Sprecherin und stellv. Sprecher der Info als Adduser vorschlagen, da diese auch gerade viele neue Leute rekrutieren und der Fachschaft noch länger erhalten bleiben. Sie leisten beide hervorragende Hopoarbeit und sind sowohl zuverlässig als auch vertrauenswürdig.

Dieser TOP ist natürlich mit den beiden abgesprochen.

Ich würde gerne mal in großer Runde einmal darüber sprechen, wie Inventar, das aus CIT Mitteln angeschafft wurde in den MPIC Räumlichkeiten gehandhabt wird. -> Vertagt auf den 20.