Ausschuss am 02.12.2019 18:00

Tagesordnung - Details
  • TOP 0: Formalia

  • TOP 1: Berichte:

    Kurze Berichte aus den Fachbereichen und aus den Referaten

  • TOP 2: Offener Brief zur Informationspolitik des Präsidiums in Sachen School-System (Andreas Chris Wilhelmer, wilhelmer@fs.tum.de):

    Lieber Ausschuss,

    Da wir derzeit vor der Situation stehen, dass das Präsidium in Sachen School-System bewusst eine seichte Informationspolitik betreibt, und die studentische Vertretung effektiv erst dann involviert, wenn die grundlegenden Beschlüsse schon gefasst sind, was sowohl auf Hochschulweiter-, als auch auf Fakultätsebene Einfluss hat, haben wir uns in der Runde der 6 MPI FKRs zum wiederholten Mal dafür ausgesprochen, dem Präsidium offiziell mitzuteilen, dass wir den derzeitigen Mangel an Transparenz für nicht tragbar halten, um dadurch den Druck auf das Präsidium zu erhöhen, uns in die Entscheidungsfindung einzubinden.

    Wir können die richtungsweisenden Entscheidungen zum School-System nur dann beeinflussen, solange die Beschlüsse noch nicht gefasst sind. Nur dadurch können wir sicherstellen, dass dabei die Interessen der Studierenden gewahrt werden. Dies ist unsere Aufgabe als studentische Vertretung. Seitens der Hochschule wird immer wieder das Argument aufgeworfen, dass derzeit nur grundlegende strukturelle Entscheidungen gefällt werden, weshalb wir als studentische Vertretung zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht mit Informationen versorgt oder gar in die Entscheidungsfindung eingebunden werden müssen. Aber auch Beschlüsse zur gundlegenden Struktur der Schools haben einen signifikanten Einfluss auf Studium und Lehre, und sind damit für uns als Studierende relevant.

    Außerdem führt die derzeitige Informationspolitik ganz einfach dazu, dass einige Leute die Informationen mit Verzögerung und asynchron auf inoffiziellen Wegen bekommen, was zu einer unglaublich großen Diskrepanz in Sachen Informationsstand zwischen den einzelnen Fachschaftsvertretungen führt.

    Ziel dieses Antrags soll es sein, dem Präsidenten die hier formulierten Umstände in Form eines offen Briefs zukommen zu lassen. Auf diesem Weg soll rechtzeitig aufgezeigt werden, dass wir als studentische Vertretung zum einen die Informationen brauchen, um uns selbst auf das neue System vorzubereiten und zum anderen in die Entscheidungsfindung in Sachen School-System involviert werden wollen und müssen, um sicherzustellen, dass die Interessen der größten Stakeholder Gruppe an dieser Universität gewahrt werden - und zwar auf Hochschul- UND Fakultätsebene.

    Hierfür schlagen wir folgende Verfahrensweise vor: Zunächst werden wir den von uns formulierten offenen Brief dem FSR Vorsitz zukommen lassen, um diesem die Möglichkeit zu geben, diesen direkt per Vorsitzentscheid ans Präsidium zu übermitteln. Dies bietet sich insbesondere deshalb an, da es voraussichtlich noch vor der nächsten FSR Sitzung ein Gespräch mit Thomas Hoffmann geben wird. Sollte der Vorsitz diese Entscheidung nicht in Eigenregie treffen wollen, würden wir den offenen Brief den Fachschfaten zur Verfügung stellen und im Umlaufverfahren ermitteln, ob sich diese der Aktion anschließen wollen. Nach dem Ablauf einer von uns gesetzten Deadline würden wir den Brief dann im Namen all jener Fachschaften, die bis dahin ihre Unterstützung zugesichert haben, an den Präsidenten übermitteln. Aufgrund der zeitlichen Dringlichkeit im Hinblick auf das geplante Treffen mit Herrn Hoffmann, haben wir uns bewusst dazu entschlossen nicht bis zur nächsten Sitzung des Fachschaftenrates zu warten.

    Die geplante Timeline hierfür setzt sich wie folgt zusammen:

    • Montag, 02.12.2019: Ausschussbeschluss
    • Dienstag, 03.12.2019: Offener Brief an Fachschaften
    • Freitag, 13.12.2019 23:59: Deadline für Unterstützungserklärungen durch Fachschaften
    • Samstag, 14.12.2019: (öffentliche) Übermittlung des offen Briefs an Thomas Hoffmann

    Die Kommunikation mit dem Vorsitz und den Fachschaften zum offenen Brief werden die 6 Fakultätsräte der Mathematik, Physik und Informatik gemeinschaftlich übernehmen.

    Beste Grüße,
    Eure Fakultätsratsvertreter*innen
    Andreas Wilhelmer, Carmen Stegmaier, Frederik Schnack, Gabi Cudmani, Philipp Rößner und Zaim Sari

  • TOP 3: Fachschaftenrat:

    Kurzer Bericht aus dem letzten oder über die Tagesordnung des kommenden FSR

  • TOP 4: Umsetzung der Beschlüsse des letzten Ausschusses

  • TOP 5: Aktueller Stand zum Seminar der Garchinger Fachschaften (Andreas Chris Wilhelmer, wilhelmer@fs.tum.de):

    Am letzten Ausschuss wurde entschieden, die Fachschaften Chemie, MSE und Maschinenbau (sowie ggf Elektro- und Informationstechnik) zu kontaktieren, um ein die Organisation eines Seminars der Garchinger Fachschaften für das Sommersemester 2020 anzustoßen. Auf diesem Ausschuss soll berichtet werden, was in den letzten zwei Wochen diesbezüglich passiert ist und wie die anderen Garchinger Fachschaften die Idee aufgenommen haben. Außerdem soll besprochen werden wie wir im Hinblick auf die Organisation des Seminars der Garchinger Fachschaften weiter verfahren.

    Weiters wurde am vergangenen Ausschuss entschieden den TOP zur Planung eines Fachschaftsseminars im Sommersemester zu vertagen, bis sich geklärt hat ob und in welcher Form ein Seminar der Garchinger Fachschaften zustande kommt. Sollte sich abzeichnen, dass letzteres nicht umgesetzt wird, sollten wir die Organisation des ersteren schnellstmöglich anstoßen. In diesem Fall gilt es insbesondere folgendes zu klären:

    • Wer übernimmt die Organisation des Seminars?
    • Sollen die Kosten für die Teilnahme bis auf einen Unkostenbeitrag (circa 15€ pro Person) wie bei den letzten Seminaren wieder von der Fachschaft getragen werden?
    • Wann soll das Seminar stattfinden? (z.B. 01.05.2020 - 03.05.2020 oder 29.05.2020 - 31.05.2020)
    • Wo soll das Seminar stattfinden? (z.B. Ensdorf, Wambach, ...)

     

  • TOP 6: Antrag auf Finanzierung des traditionellen Semestersprecher-Plätzchen-Backens (Amy Zoe Yikun Zhou, zhoua@fs.tum.de):

    Am Wochenende 7./8. Dezember (vermutlich Samstag der 7., Termin ist noch nicht ganz fest) wird ein gemeinsames Plätzchen-Backen der Semestersprecher der MPI stattfinden, damit man sich untereinander etwas kennenlernen kann und um den Neuen die Fachschaft etwas näher zu bringen. Dafür beantrage ich 150€ zur Finanzierung von Mehl, Zucker, Ei und was man sonst noch so braucht.

    Der Antrag ist mit Finanz abgesprochen.

    P.S.: Wer vorbeischauen möchte ist natürlich eingeladen mitzubacken und wenn was von den Plätzchen überbleibt dürfen sich auch alle dran bedienen :)

    P.P.S.: Wenn jemand Rezepte beisteuern möchte, würd ich mich freuen

    P.P.P.S.: Hier der Link für das Doodle, falls sich jemand eintragen möchte: https://terminplaner4.dfn.de/GcFi2QuVcG947Ps3

  • TOP 7: Pianos for TUM (Meet at the piano) (Andrea Matécsa, matecsa@fs.tum.de):

    "The Piano for TUM won the 2019 Tum Academicus idea competition and will be funded and implemented by TUM over the next year. If you want a piano in your lab or building get in touch! Would be happy to hear from you! https://www.tum.de/en/studies/during-your-studies/academicus-ideas-competition 

    https://m.facebook.com/Pianos-for-TUM-105481040850125/ "

    Kleiner Hintergrund: Der Typ der die Idee hatte, hat uns schon vor paar Wochen via Facebook angeschrieben und nach langer Zeit kam endlich etwas genaues von ihm. 

    Hiermit möchte ich die Idee anstoßen. Wäre geil wenn man einen Ort direkt bei uns in dem Gebäude finden könnte, ohne Lärmbelästigung aber Chance zum Spaß haben :)

  • TOP 8: Lanparty Fail (Noah Bergbauer, bergbauer@fs.tum.de):

    Aufgrund einer fehlerhaften Essensbestellung auf der Lanparty wurde zu viel bestellt. Der Schaden beläuft sich auf 118,20€. Das überschüssige Essen wurde fast vollständig von hungrigen Studis konsumiert.

    Ursache ist, dass die Bestellung mit der Essensbestellung vom letzten Spieleabend verwechselt wurde.

    Ich kann in dieser Sache aber keinerlei Fahrlässigkeit oder mangelnde Sorgfalt feststellen und beantrage deshalb, dass der Verein den Schaden trägt.

  • TOP 9: Wie stehen wir zum Klimastreik? (Maria Gabriela Cudmani, cudmani@fs.tum.de):

    Ich würde über den iref gerne für den Klimastreik und ähnliche Veranstaltungen Werbung über Socialmedia machen. Deshalb sollte es einen Entscheid darüber geben ob ich das machen darf oder nicht. Lasset die Diskussion beginnen!

  • TOP 10: Weihnachtskarten und Schokolade (Franziska Günzinger, guenzinger@fs.tum.de):

    Ihr Lieben,

    traditionell werden zur Weihnachtszeit Karten (und Schokolade) an alle verteilt mit denen wir im vergangegen Jahr zusammengearbeitet haben, um uns einmal zu bedanken. Damit das auch dieses Jahr wieder stattfinden kann, beantragen wir 350€ für Karten, Schokolade und Pralinen.

    Die Personenlisten sind/sollten auf dem aktuellen Stand sein. Die Kalkulation findet sich unter https://docs.google.com/spreadsheets/d/1t3J0c3bzs4ZNqu-vo_jvj86wkMYK1kx-bdPOA01g52E/edit#gid=0. Das Design ist im Anhang.

     

    Liebe Grüße,

    Franzi und Kiwi

    Anhang

  • TOP 11: Rick and Sheldon Night am 18.12.2019 (Lena Wunderl, wunderl@fs.tum.de):

    Wie letztes Jahr, soll auch dieses Jahr die Rick and Sheldon Night am 18.12.2019 ab 18:30 Uhr stattfinden. Hierfür beantragen wir eine Auslage von 700€, die wir durch den Verkauf von Sandwiches, Waffeln, Glühwein, etc. wieder kompensieren werden.

    Der Antrag ist mit Finanz abgesprochen.

    Wenn ihr bei der RSN helfen möchtet, tragt euch bitte hier ein.

    Viele Grüße

    Lena im Namen des RSN Orga-Teams

     

  • TOP 12: Fachschaftsseminar (Viktoria Kirchleitner, kirchleitner@fs.tum.de):

    Hallo liebe Leute,

    diesen TOP werdet ihr jetzt vermutlich öfter zu sehen zu bekommen.

    Vom 10. bis 12. Januar findet das Fachschaftsseminar statt. Dieser TOP soll zur Themensuche von AK's dienen.

     

    LG,

    Kiwi

  • TOP 13: Kameras bei den Spinden im Keller (Viktoria Kirchleitner, richter@fs.tum.de):

    Auf bitte von Frau Goldenstein und Frau Ruf soll ein Meinungsbild erstellt werden wie die Fachschaft sich zu Überwachungskameras bei den Spinden im Keller positioniert. Sollte dies positiv ausfallen würde Caverion solche anbringen. Genaueres folgt auf dem Ausschuss.

  • TOP 14: Neue Kassen für F und V Referat (Viktoria Kirchleitner, richter@fs.tum.de):

    V Ref wollte neue Kassen mit schlitz für die Getränke auf dem Spieleabend. F meinte neue Kassen sind gut und will auch welche. Deswegen beantrage ich 200€ für neue Kassen um die alten teilweise zu ersetzen und neue anzuschaffen.

  • TOP 15: Sonstiges

Übersicht
Von: Mo 02.12.2019 18:00
Bis: Mo 02.12.2019 20:00
Raum: MI 00.10.011
TOP-Deadline: So 01.12.2019 18:00
Sitzungsleitung: Viktoria Kirchleitner
Protokollant*innen: Jay Neubrand
Protokoll: HTML PDF TXT
Anwesenheitsliste (28 Personen anwesend)
  • Albert Stark (Computerreferat, BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in)
  • Amy Zhou (Skriptenreferat, Semestersprecher*in, Fachschaftssprecher*in)
  • Andrea Matécsa (Fachschaftenrat, BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in)
  • Andreas Wilhelmer (Studienzuschüsse Informatik, BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in)
  • Arne Rosenberg (Finanzreferat, BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in)
  • Carmen Stegmaier (BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in)
  • Caroline Rendenbach (Semestersprecher*in)
  • Fabian Richter (Informationsreferat, BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in, Veranstaltungsreferat)
  • Felix Myhsok (Semestersprecher*in)
  • Frederic Naumann (Fachschaftenrat, BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in)
  • Frederik Schnack (BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in)
  • Gabi Cudmani (Informationsreferat, BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in)
  • Gerhard Huber
  • Johannes Neubrand
  • Kathrin Kühne (SET-Referat)
  • Leander Schnaars (Fachschaftenrat, Schnellentscheidungsgremium, BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in)
  • Leander Seidlitz (Druckreferat, Schnellentscheidungsgremium, Studienzuschüsse Informatik, Computerreferat, BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in)
  • Lukas Retschmeier
  • Matti Kaye
  • Michael Brunner (Umfragereferat, Studienzuschüsse Informatik)
  • Noah Bergbauer (BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in, Veranstaltungsreferat)
  • Oliver Kasper (Semestersprecher*in)
  • Paul Fischer (Fachschaftenrat, BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in)
  • Philip Höbler (Fachschaftenrat, SET-Referat, Fachschaftssprecher*in, BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in)
  • Philipp Rößner (Fachschaftenrat, Finanzreferat, Fachschaftssprecher*in, BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in)
  • Twain Henkel
  • Viktoria Kirchleitner (Fachschaftenrat, Schnellentscheidungsgremium, Fachschaftssprecher*in, BayHIG-gewählte*r Fachschaftsvertreter*in)
  • Vincent Bode (Finanzreferat, Schnellentscheidungsgremium)